[welcome 스마트폰]모바일 오피스 활용기-직장인의 동반자 `스마트폰 체험기`
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작성일 23-05-03 20:18
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AM 6:00 기상
[welcome 스마트폰]모바일 오피스 활용기-직장인의 동반자 `스마트폰 체험기`
AM 11:00 팀 회의
지난달부터 스마트폰 ‘쇼옴니아’를 모바일 오피스로 사용하고 있는 코오롱베니트 IT컴플라이언스본부 e솔루션사업팀 박찬정 팀장과 경영지원본부 경영기획팀 안완교 대리(32)의 하루 업무 일과를 따라가 봤다. 스마트폰이 없었을 땐 어떻게 외부에서 업무를 봤는지 이해가 안 될 정도입니다.
◆박찬정 팀장이 보낸 스마트폰과의 하루
PM 5:30 사무실
AM 7:30 출근길
AM 7:00 출근길
IT아웃소싱 전문기업 코오롱베니트의 박찬정(41) 팀장이 지난달 회사에서 지급한 스마트폰을 2주일간 사용한 체험기다. 관련 사진을 팀원 모두의 스마트폰에 e메일로 전송한다. 식탁 앞에서도 한 손엔 샌드위치를 다른 한 손엔 스마트폰을 들고 있따 저장해 놓은 오늘의 일정을 확인하고, Internet에 접속해 간밤에 들어온 e메일이 없나 살펴본다.
최 팀장은 스마트폰으로 곧바로 날씨 정보를 확인한다. 외근이 잦은 최 팀장은 그동안 e메일을 받을 때마다 이를 확인해 답신하는 게 여간 번거로운 일이 아니었다. 처음 본 거래처 사람들과 명함을 주고 받고 새로 받은 명함은 ‘스마트리더’ 기능을 이용해 바로 스마트폰에 저장한다.
PM 3:30 이동 중
PM 2:20 이동 중
미팅을 마치고 사무실로 복귀하는 도중 근처 스마트폰에서 신규 고객사의 방문 요청 메시지를 확인하고 일정을 변경한다.
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스마트폰 스캐너를 이용해 재고 present condition을 파악해 본사 직원에게 전송한다. 혼자 밥 먹을 뻔했는데…. 친구 녀석은 숨겨 놓은 맛집이 있다며 식당 이름을 말해주고는 조금만 기다리고 있으란다.
거래처에 도착했다.
신규로 입고된 재고와 관련해 기술적으로 몰랐던 부분을 스마트폰으로 본사 엔지니어에게 상세히 물어본다. 10초 후 해당 임원은 좋은 기회라며 참석하겠다고 말한다.
출근하면서 스마트폰으로 팀 블로그에 들어가 댓글을 확인하고 Internet 검색으로 최근 들어온 외신과 국내 뉴스를 업데이트한다.
다. 춥거나 비가 올 예정이라면 옷차림을 단단히 하기 위해서다. 점심 시간이 애매해져서 스마트폰을 이용해 근처에 같이 밥 먹을 사람이 없는지 가볍게 트위터를 날려본다. 스마트폰으로 무선Internet에 연결해 해당 식당의 주소와 음식을 introduction한 홈페이지를 복사, 해당 임원의 스마트폰으로 보내준다. AM 11:30 점심시간
회사에서 받은 스마트폰에 내려받아 놓은 애프터스쿨의 최신곡을 알람 음악으로 설정해 놨더니 평소보다 더 상쾌한 기분으로 잠에서 깬 듯하다.
레포트 > 기타
PM 5:30 사무실
PM 4:20 이동 중
출근길 자동차에 타자마자 Internet 포털 다음의 지도서비스에 접속한다. 오늘은 경영기획회의가 있는 날이어서 중요 data(자료)를 체크하기 위해 스마트폰으로 회사 인트라넷에 접속, data(자료)를 스마트폰에 내려받아 둔다.
1시간 30분 동안 이어진 임원 회의가 끝나자마자 거래처 사무실 근처로 왔다.
평소보다 돌아서 왔는데도 20분이나 빨리 도착했다. CCTV로 실시간 교통상황을 체크해 보니 평소에 가던 길에 사고가 나서 꽉 막혀 있따 조금 돌아가더라도 안 막히는 샛길로 빠져야겠다.
[welcome 스마트폰]모바일 오피스 활용기-직장인의 동반자 `스마트폰 체험기`
회의 중 급하게 전달되는 e메일과 쪽지를 확인하고 인스턴트 메신저로 담당 직원에게 업무 지시를 내린다. 하지만 스마트폰을 사용한 이후 택시를 타고 이동하다가도 무선Internet으로 회사 인트라넷에 접속, 각종 data(자료)를 첨부해 e메일로 간편하게 보낼 수 있게 됐다. 고객사 위치를 스마트폰의 지도 애플리케이션으로 확인한다. 미리 확인한 e메일 등을 통해 구상한 업무 우선순위를 토대로 하루 일정을 신속하게 스케줄링한다. 이제 비즈니스맨 사이에서는 스마트폰이 살아남기 위해 적응해야 할 최첨단 신무기가 됐다. 오늘은 거래처 미팅이 있는 날. 지난주 내내 12시까지 야근해가며 준비했기 때문에 별 걱정은 안 한다. 신규로 들어온 물품의 제고 코드를 확인하고 새로운 항목으로 요약해 담당 직원에게 데이터를 전송한다. 스마트폰에 저장돼 있는 회사introduction서 동영상을 이용해 고객에게 코오롱베니트의 사업부문을 간략하게 introduction한다. ‘어라, 오후에 비 그림이.’ 외근을 대비해 우산을 챙긴다. 애프터스쿨 동생들이 내 바로 옆에 서서 노래를 부르고 있는 듯한 이 기분. 상쾌한 하루가 스타트된다.
김동석기자 dskim@etnews.co.kr
AM 10:00 임원 회의
고객사 방문을 마치고 재고 파악을 위해 창고로 이동한다. 늘 다니던 길이 막히는 것 같아 스마트폰의 쇼 CCTV 애플리케이션을 이용해 실시간 교통상황을 확인, 교통 소통이 원활한 곳으로 차의 방향을 선회한다. 음성대화 기능을 이용하면 외부에 있어도 내선 요금이 적용되기 때문에 비용 부담 없이 세세한 부분까지 확인한다.
AM 8:40 회사 도착
고객사 방문 시 클레임이 제기된 제품을 촬영한 불량 내용 사진 및 동영상을 팀원들과 공유해 대응방법을 모색한다. 모두 신기해 하는 눈치다. 내친김에 간밤에 올라온 주요 기사와 네이버 인기 검색어까지 훑어보면서 아침식사 완료.
AM 8:00 출근길
고객사에 제품을 확인하기 위해 이동하는 도중 팀장으로부터 data(자료) 수정 지시가 내려졌다.
PM 1:30 거래처
PM 12:50 이동 중
◆안완교 대리가 보낸 스마트폰과의 하루
고객사 미팅을 위해 이동하는 중에 결재 건이 스마트폰에 전달된다.
스마트폰은 국경과 세대 그리고 시기를 벗어나 하나의 유행처럼 자리 잡았다. 회의가 스타트되고 한참 설명(說明)을 하고 있는데 팀장으로부터 조금 전 보낸 data(자료)에 대한 긴급 e메일이 들어온다. 최신 data(자료) 등 내용을 추가해 다시 기안을 작성하라는 견해 을 첨부한 업무 지시를 내린다. 직장인들 사이에서는 스마트폰 없이는 근무조차 할 수 없다는 말이 푸념처럼 들릴 정도다. 간단하게 답장을 보낸 후 계속해서 회의에 참여한다.
[welcome 스마트폰]모바일 오피스 활용기-직장인의 동반자 `스마트폰 체험기`
내일 미국으로 출장가기 전 e메일, 일정, 연락처 등의 업무 관련 데이터를 쇼옴니아의 싱크 기능으로 확인하고 저장한다. 최 팀장은 영업 업무 characteristic(특성)상 수시로 거래처와 e메일을 주고받는다. 위성위치확인시스템(GPS)으로 식당 위치를 확인해 보니 바로 옆이다.
PM 3:00 이동 중
“외부에서도 쉽게 결재나 e메일 검색을 할 수 있어 업무를 진행하는 데 큰 무리가 없었습니다.
[welcome 스마트폰]모바일 오피스 활용기-직장인의 동반자 `스마트폰 체험기`
고객사의 변경된 담당자와 인사를 나누고 스마트폰의 명함 인식 애플리케이션으로 DB화해 고객사 리스트 변동 내용을 요약, 저장한다. 파워포인트 파일 2개, 워드 파일 1개. 오늘 미팅과 관련된 data(자료)들을 모두 스마트폰에 저장한다. 스마트폰으로 와이브로 존을 검색한 후 노트북으로 data(자료)를 수정해 팀장에게 전송한다. 물론 사업 영역, 회사 개요 등 고객사의 정보를 무선Internet으로 검색하는 것은 필수다.
PM 1:00 이동 중
설명
고객과의 저녁 약속을 위해 약속한 식당으로 이동하는 도중 비즈니스 기회를 공유할 수 있는 계열사 임원을 스마트폰에서 회사 인트라넷에 접속, 검색해 동석할 것을 문자 메시지로 넣는다.
PM 3:00 창고
현관문을 나서며 스마트폰의 날씨 위젯을 확인해 본다. 정확히 30초 후 근처 회사에 다니는 친구가 같이 밥을 먹자고 전화를 한다.
